MICROSOFT BOOKINGS: USO E CONFIGURAZIONE (MS1012)
MICROSOFT (AZIENDALE)
L’utilizzo di strumenti di pianificazione come Microsoft Bookings possono rivelarsi degli ottimi alleati nel miglioramento della gestione del tempo e della collaborazione on-line, evitando inutili interruzioni. Con Microsoft Bookings in particolare è possibile migliorare la pianificazione anche di servizi interni, creando dei calendari “di servizio” (ad. esempio per la funzione HR interna per il ricevimento del personale), con la sincronizzazione automatica tra calendari di più utenti.
OBIETTIVO
Il corso intende trasferire ai partecipanti, attraverso l’introduzione delle funzionalità e la configurazione del proprio account, le competenze necessarie per sfruttare al meglio le potenzialità offerte da Microsoft Bookings, al fine di automatizzare i processi di calendarizzazione e gestione degli appuntamenti.
DESTINATARI
Utenti Microsoft 365
PROGRAMMA
LA GESTIONE DEL TEMPO IN MICROSOFT 365
Questo modulo fornirà ai partecipanti una panoramica sugli strumenti di gestione del tempo disponibili in Microsoft 365, ed in particolare servirà a consolidare gli aspetti fondamentali dei calendari, su cui il servizio Microsoft Bookings si appoggia.
• Strumenti di Outlook per la gestione del tempo
• Viva Insights
• I calendari di Microsoft 365: tipologie e funzioni
MICROSOFT BOOKINGS: STRUTTURA E FUNZIONALITÀ
Questo modulo descrive le potenzialità di Microsoft Bookings e come operare per la sua configurazione e messa in opera.
• Funzionamento generale di Microsoft Bookings
• I calendari di Bookings
• Configurazione del calendario, informazione aziendale pagina di prenotazione
• Persone e permessi
• Configurazione dei servizi
• Diffusione delle pagine di prenotazione
• Aspetti connessi alla privacy
MICROSOFT BOOKINGS: LEARNING BY DOING
Questo modulo è strutturato in forma di laboratorio interattivo. I partecipanti sceglieranno un servizio da configurare in Microsoft Bookings, anche sulla base dei casi esemplificativi proposti dal formatore.
Successivamente, i partecipanti saranno guidati passo-passo nelle operazioni. Al termine del modulo tutti avranno provato le potenzialità di Microsoft Bookings, e avranno configurato il primo servizio (da mantenere come test o da destinare alla produzione).
PREREQUISITI
• Accesso alla App Bookings dal proprio account MS365
• Familiarità con le funzioni di base di Microsoft 365
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