Infostar per Rossi F.lli Srl
AUTOMAZIONE E MICROSOFT365: CASE HISTORY NEL SETTORE EDILE
PREMESSA
L’ Azienda Rossi F.lli Srl, nota realtà e punto di riferimento nel settore dell’edilizia, ha avviato l’adozione della piattaforma Microsoft 365 per la gestione e l’ottimizzazione della collaborazione sui propri progetti, in parallelo con gestionale in uso. Da qui l’obiettivo è stato lo snellimento e la centralizzazione del processo di documentazione fotografica dei cantieri, per superare le difficoltà e i rischi legati all’archiviazione manuale delle foto, standardizzando il flusso di lavoro.
Scopriamo la soluzione proposta e implementata da Infostar ed i numerosi benefici apportati al cliente.
L'ESIGENZA
Il processo di documentazione fotografica dei cantieri si basava in origine sull’utilizzo degli smartphone personali. Le foto venivano condivise in maniera disordinata e non standardizzata attraverso canali eterogenei come WhatsApp o e-mail, per poi essere caricate manualmente. Questo approccio da un lato portava con sé il rischio di foto non archiviate e, dall’altro, la ricerca successiva delle immagini si rivelava un’attività ripetitiva oltre che dispendiosa in termini di tempo.
LA SOLUZIONE
Per rispondere a questa necessità, è stata progettata una soluzione integrata e basata sulla piattaforma Microsoft365 già in uso. Grazie alle competenze verticali dei nostri professionisti sugli strumenti di Microsoft 365, tra cui Teams, Share Point e Power Automate, abbiamo realizzato una utilissima automazione che ha permesso di standardizzare e semplificare il flusso di lavoro: ora, ogni foto scattata (una volta inserita nella sezione “post” del team di cantiere) viene automaticamente archiviata in cloud nella cartella dedicata del cantiere.
La soluzione, operativa sia su dispositivi mobili che desktop, include anche la possibilità di aggiungere una breve descrizione a ogni foto, rendendo l’esperienza simile a quella di un social network.
I BENEFICI
L’adozione della nuova soluzione ha generato benefici immediati e misurabili per l’azienda. Automatizzando e standardizzando il processo di gestione documentale, sono stati raggiunti tre obiettivi principali:
- Eliminazione dei rischi: è stato azzerato il rischio di mancata condivisione e archiviazione delle foto, garantendo che tutta la documentazione fosse sempre disponibile.
- Riduzione delle inefficienze: le attività manuali e ripetitive, come il trasferimento delle foto tra dispositivi e piattaforme, sono state completamente eliminate.
- Ricerca Semplificata: grazie all’associazione automatica di parole chiave ad ogni immagine, i tempi di ricerca in archivio sono stati drasticamente ridotti.
In un ambito lavorativo in cui ci sono sempre molte attività da sbrigare e da gestire, serve prontezza, efficienza e l’ausilio di sistemi che non complichino il lavoro, ma anzi lo semplifichino, generando benefici reali.
Questa è stata la mission raggiunta da Infostar e testimoniata dal nostro cliente:
“L’azienda Infostar ha saputo trovare la soluzione di cui avevamo bisogno. L’ha ideata e l’ha messa in pratica, mostrando la propria professionalità e capacità di problem solving, che abbiamo apprezzato!”
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