In ogni organizzazione, il dato rappresenta un asset fondamentale. Tuttavia, molte aziende faticano a rispondere a domande cruciali:
- Sai cosa viene fatto delle informazioni sensibili una volta archiviate?
- Riesci a tenere traccia in modo semplice di quali dati sono conservati, chi vi accede e quando è opportuno eliminarli?
Spesso la risposta è no, nonostante l’esistenza di policy e strumenti. Il motivo? È necessario trovare un equilibrio delicato tra efficienza operativa e protezione delle informazioni, evitando che i processi rallentino.
Da un lato, è essenziale rendere i dati accessibili agli attori coinvolti nei processi aziendali, minimizzando le richieste di autorizzazione. Dall’altro, è fondamentale mantenere pieno controllo su contenuti critici come:
- Listini e condizioni commerciali
- Contratti e accordi di fornitura
- Documenti personali e HR
- Informazioni riservate su clienti e collaboratori
La mancata gestione corretta di questi dati può generare danni economici, sanzioni normative e perdita di reputazione.
La risposta? Microsoft Purview
All’interno dell’ambiente Microsoft 365, Microsoft Purview offre una suite di strumenti avanzati per:
- Identificare e classificare i dati sensibili
- Monitorare accessi, condivisioni e utilizzi
- Automatizzare la governance e la conformità
- Proteggere le informazioni senza compromettere la produttività
Con Purview, è possibile ottenere un riscontro oggettivo e continuo su chi accede ai dati, come vengono gestiti e condivisi, garantendo una governance efficace e sostenibile
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